Digitalízate

LA EMISION DE FACTURAS ELECTRONICAS YA ES UNA OBLIGACION PERO TAMBIEN OFRECE MUCHAS VENTAJAS PARA LOS NEGOCIOS. AQUÍ TIENES LAS HERRAMIENTAS PARA ADOPTAR EL SISTEMA.
La informalidad para evadir el pago de impuestos nunca debe ser vista como una opción para arrancar un negocio. Esto te impedirá acceder a créditos bancarios, limitarás tu cartera de clientes y te verás imposibilitado para participar en programas de gobierno, lo que a la larga no te dejará crecer.
Alberto Gutiérrez, consultor financiero de pequeña y media empresa (Pyme), explica que en cambio, como empresa formal, podrás hacer uno de aquellas opciones que ofrece la banca comercial. Ahí destacan oportunidades crediticias que van desde $10,000 hasta #12 millones, con plazo de entre seis y 48 meses, y tasas que van del 10 al 13 por ciento.
Pero eso no es todo. El ser formal te permitirá multiplicar tus operaciones al estar facultando para emitir facturas. De igual manera, te posibilitará para ofrecer tus productos y servicios no solo a personas físicas, sino también a empresas e incluso, a dependencias públicas. “Limitar el mercado solo a quienes no quieren facturas significa que se tendrán ventas mínimas”, advierte el experto.
Por si fuera poco, formalízate también te brindará la oportunidad de acceder al Fondo Nacional Emprendedor, cuya bolsa este año ascendió a $9,377 millones.
La pregunta es ¿qué régimen elegir para poner en orden tus actividades? Una opción es optar por el Régimen de la Incorporación Fiscal (RIF), al que pasaron automáticamente aquellos que se encontraban bajo el régimen de Pequeños Contribuyentes (Repecos), como tortillerías, misceláneas, papelerías, entre otros.
El RIF ofrece 10 años para migrar al Régimen General de Ley, lo que significa que el primer año no pagarás impuestos. Lo harás a partir del segundo año y serán progresivos, lo que permitirá implementar una estrategia de planeación tributaria. Otro de los beneficios es que el al igual que sucedía con los Repecos, los contribuyentes deberán declarar cada dos meses.
A esta figura se pueden sumar las personas físicas que realicen actividades empresariales y que además obtengan ingresos por salarios o intereses, siempre que estos no excedan de $2 millones. También si te sumas a este esquema serás beneficiario del Régimen de Incorporación a la Seguridad Social (RISS), el cual tiene por objetivo otorgar subsidio hasta por un periodo de 10 años, para el pago de las cuotas obrero patronales al Seguro Social y a las aportaciones al Fondo Nacional para los Trabajadores.
Para incorporarse al RIF requieres inscribirte al Registro Federal de Contribuyentes (RFC), para o que sólo necesitas tu Clave Única de Registro de Población (CURP) y una computadora con internet para realizarlo a través de la página de Servicio de Administración Tributaria (SAT). Aunque si ya estás inscrito por internet una contraseña para contribuyentes de este régimen.
REGISTRA TUS CUENTAS
Si eres una persona con actividad empresarial. Un profesional que emite facturas, obtienes ingresos por arrendamientos o te sumaste al RIF, llego la hora que registres tus cuentas. Para ello, existe una herramienta electrónica gratuita que puso a disposición el SAT. Se trata de Mis Cuentas, que te ayudará a registrar tus ventas y compras, así como a generar facturas electrónicas, que constituyen el único esquema válido de comprobación fiscal. Para utilizarla, basta que tengas una computadora o un teléfono móvil con acceso a internet. Para acceder a los servicios de esta aplicación sólo tienes que capturar tu RFC y contraseña del SAT. O puedes ingresar con tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL), la cual debes solicitar vía internet para después concluir el trámite en módulo del SAT.
Los datos que necesitas proporcionar genera una factura electrónica validada por el SAT a través de Mis Cuentas.
Un beneficio adicional de esta herramienta es la facturación y registro de ingresos digital, se utilizara para llenar la declaración de impuestos, la cual será automatizada. También podrás consultar las facturas recibidas por tus proveedores.
Recibos de Nominas
Otra de las obligaciones que tienes como empresa a partir de este año es la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) por concepto de sueldos y salarios. La reforma fiscal en materia de impuestos sobre la renta (ISR) establece que se debe expedir y entregar CFDI a las personas que reciban pagos por prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás prestaciones para poder deducirlos.
En promedio, se certificarán alrededor de 75 millones de recibos de nómina mensuales en el país, considerando que el SAT tiene registrados 25 millones de personas físicas como asalariados.
Estos comprobantes también pueden generarse de manera gratuita por medio de Mis Cuentas. El SAT señala que paulatinamente se irán simplificando el resto de las obligaciones de los patrones, debido a que se integran y sistematizan los registros de nómina, de seguridad social y de impuestos federales.
Asimismo, existen diversas soluciones en el mercado que ofrecen este servicio de acuerdo con las necesidades de cada empresa. Solo verifica en la página del SAT que estos cumplan con los requisitos que solicita la autoridad fiscal.
CONTABILIDAD ELECTRONICA
La emisión de facturas electrónicas, así como de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) por sueldos y salarios te ayudará a prepararte para la contabilidad electrónica, la cual será obligatoria a partir de enero de 2015.
Con la nueva disposición fiscal se obliga a las empresas a presentar su contabilidad en línea por medio del Buzón Tributario del portal del SAT, en tres formatos XML validados. Estos abarcan la balanza de comprobación, los catálogos de cuentas y formato de pólizas, para lo que se requerirá de un software.
La información que emitirán los contribuyentes catalogados como personas morales permitirá al SAT tener un control estricto de finanzas, impulsara la recuperación integral del IVA y le permitirá determinar a qué contribuyentes les aplicara auditorias y otros requerimientos.